Formation
BIEN ORGANISER
SES JOURNÉES POUR PLUS D'EFFICACITÉ
CONTEXTE
L'importance de la gestion du temps et des priorités
Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, la maîtrise de la gestion du temps et des priorités est devenue une compétence essentielle pour toute entreprise prospère. Avec un flux constant de tâches, de projets et de délais à respecter, la capacité à organiser son emploi du temps de manière efficace et à définir des priorités claires est cruciale pour maintenir la productivité et atteindre les objectifs fixés. Que ce soit pour les cadres supérieurs ou les employés de base, une formation en gestion du temps et des priorités offre des avantages indéniables en permettant une utilisation plus efficace des ressources disponibles et en assurant une allocation optimale du temps pour les tâches les plus importantes. Cela ouvre ainsi la voie à une performance accrue et à des prises de décisions éclairées, contribuant ainsi à la réussite globale de l'entreprise.
Cette formation vous permettra d’acquérir les bases en matière de gestion du temps, de structurer vos journées et d’arrêter de vous éparpiller.
Programme de formation
EN DÉTAIL
Public cible et prérequis
Formation pour acquérir les bases en matière de gestion du temps destinée aux débutants.
POUR QUI ?
- Managers & employés
- Entrepreneurs
- Toute personne qui se sent débordée au quotidien
Objectifs pédagogiques
Apprendre à désencombrer et ranger efficacement son bureau pour minimiser les distractions, favorisant ainsi un environnement de travail productif.
Développer des compétences pour gérer de manière organisée et structurée les informations, à la fois sous forme de documents physiques et électroniques.
Comprendre les principes fondamentaux de la gestion du temps.
Apprendre à gérer efficacement les priorités et à gérer les imprévus de manière réfléchie.
Contenu de la formation
Module 1 : Aménager un espace de travail productif
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Désencombrer & ranger votre bureau
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Les solutions de rangement pour faciliter la productivité
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La gestion des papiers
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La gestion de l'information
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La gestion des fichiers électroniques
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La gestion de la messagerie
Module 2 : Maîtriser vos capacités personnelles
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Bien gérer votre niveau d’énergie
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Réapprendre à faire une chose à la fois
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Les outils pour gérer la procrastination
Module 3 : Vous protéger des sollicitations excessives
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Stop à la réunionite !
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Apprendre à dire non et négocier votre temps
Module 4 : Etat des lieux de votre gestion du temps
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Connaître les lois du temps
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Réaliser un audit de votre temps
Module 5 : Gérer efficacement votre temps
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Sur quels outils s’appuyer ?
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Comment planifier sa semaine de façon réaliste ?
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Les routines & process
Module 6 : Gérer efficacement vos priorités
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Pourquoi et comment gérer ses priorités ?
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Gérer les imprévus avec discernement
Conclusion
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Vos 3 axes de travail prioritaires
Méthode et moyens pédagogique et matériels
Mise à disposition d’un workbook avec :
▪ Un espace de prise de notes
▪ Des exercices de mise en situation à effectuer tout au long de la journée
▪ Des fiches récapitulatives pour les notions clés
Modalités d’évaluation – suivi
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Un questionnaire de satisfaction à chaud vous sera proposé à la fin de la formation
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Une seconde évaluation à froid, un mois après la formation, vous sera envoyée
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Un questionnaire d’évaluation sur les connaissances à l’entrée et à la sortie de la formation pour identifier la progression
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Une attestation de fin de formation avec atteinte des objectifs est remise personnellement
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Une attestation de présence est complétée et signée chaque jour.
Durée et horaires
1 jour
7 h / jour de 9 h 00 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 00
Tarif
Coût pédagogique : à partir de 690 € /jours TTC
Frais de déplacement : à déterminer
Information Handicap
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap.
Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser à l’inscription votre handicap. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions en accord avec votre employeur. Pour toutes informations complémentaires, nous vous conseillons les structures suivantes : ONISEP, AGEFIPH et FIPHFP
Délai d’accès
Nous vous répondrons sous 48 h pour toutes demandes d’information.
Nous nous engageons à débuter l’action de formation au minimum 1 mois après la signature de la convention.
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