FORMATION
Gestion administrative des RH
CONTEXTE
Cette formation porte sur la mise à jour et l’acquisition des compétences de base indispensables à la gestion des ressources humaines au sein d’une TPE. Elle s’adresse à la personne qui a en charge la gestion quotidienne des RH : établissement et suivi des différents contrats (travail, mutuelle…), transmission des éléments pour l’établissement des fiches de paie, suivi des congés et des absences, réalisation des entretiens professionnels.
À l’issue de cette formation, vous maitriserez les bases de l’administration RH dans le respect des obligations légales.
Programme de formation
EN DÉTAIL
Public cible et prérequis
Cette formation s’adresse à la personne qui a la charge de la gestion quotidienne des RH au sein d’une TPE / PME.
Pas de prérequis.
Objectifs pédagogiques
Identifier les dispositions légales et réglementaires en droit du travail, de la phase de recrutement jusqu’au départ du salarié.
Mettre en place des outils d’administration du personnel.
Gérer la formation des salariés.
Gérer la durée du temps de travail, les principales absences et les congés.
Effectuer le suivi des entretiens professionnels obligatoires et réaliser ceux des personnels non-cadres
Contenu de la formation
Obligations légales et réglementaires en droit du travail
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Identifier les obligations du recrutement à l’embauche
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Décrypter les points clés de la convention collective nationale
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Mettre à jour, les affichages et registres obligatoires
Durée du temps de travail, absences et congés
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Connaitre les règles de temps de travail définies par le droit du travail et la convention collective nationale
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Évaluer les écarts entre les règles de temps de travail définies par la convention collective nationale pratiquée au sein de l’entreprise
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Redéfinir les règles de temps de travail (heures complémentaires, supplémentaires…)
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Distinguer les différents types d’absence cités par la convention collective pour mieux les gérer (congés payés, RTT, congés spéciaux, absences personnelles, familiales ou pour maladie)
Principes et outils d’administration du personnel
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Mettre en place des outils de gestion de suivi RH : tableau de suivi des absences, congés…, fiche de synthèse, fiche salarié, check-list documents obligatoires à l’embauche…)
La formation des salariés
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Relever les besoins en formation des salariés (entretien professionnel, à la demande…)
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Tenir à jour le plan de développement des compétences
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Connaitre le fonctionnement de l’OPCO
Les modalités de l’entretien professionnel
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Rappel du cadre et des obligations
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Faire la distinction entre les différents entretiens
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Organiser la planification des entretiens professionnels au sein de la structure
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Réaliser les entretiens professionnels des salariés
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Suivre et classer les comptes rendus d’entretien professionnel
Accompagner à la création d’une fiche de poste
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Définir les objectifs et enjeux de la création d’une fiche de poste
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Identifier les missions principales du poste
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Identifier les activités et les tâches liées au poste
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Définir les compétences techniques et transversaux nécessaires
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Identifier les conditions de réalisation
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Analyser la situation de travail
Méthode et moyens pédagogique et matériels
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Exercices d’application, autodiagnostic, mises en situation.
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Micro-ordinateur connecté à internet et mise en place de supports distanciels partagés (applications tel Skype, Zoom, Cloud partagé, office, Xmind, webcam…)
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Un protocole individuel de formation est construit pour chaque stagiaire en fonction des besoins identifiés suite à un audit.
Modalités d’évaluation – suivi
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Un questionnaire de satisfaction à chaud vous sera proposé à la fin de la formation
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Une seconde évaluation à froid, un mois après la formation, vous sera envoyée
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Un questionnaire d’évaluation sur les connaissances à l’entrée et à la sortie de la formation pour identifier la progression
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Une attestation de fin de formation avec atteinte des objectifs est remise personnellement
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Une attestation de présence est complétée et signée chaque jour.
Durée et horaires
3 jours.
7 h / jour de 9 h 00 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 00
Tarif
Coût pédagogique : à partir de 690 € /jours TTC
Frais de déplacement : à déterminer
Information Handicap
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap.
Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser à l’inscription votre handicap. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions en accord avec votre employeur. Pour toutes informations complémentaires, nous vous conseillons les structures suivantes : ONISEP, AGEFIPH et FIPHFP.
Délai d’accès
Nous vous répondrons sous 48 h pour toutes demandes d’information.
Nous nous engageons à débuter l’action de formation au minimum 1 mois après la signature de la convention.
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