Formation
INITIATION EXCEL
CONTEXTE
Cette formation, porte sur l’acquisition des compétences de base Indispensables à l’utilisation de tableaux de bord Excel personnalisés. Nous coconstruisons des tableaux qui vous serviront au quotidien. Nous modulons la formation en fonction de vos besoins.
À l’issue de cette formation, vous serez capable de gérer les bases d’Excel et piloter vos tableaux de bord.
L'Importance de se Former sur Excel pour les Dirigeants et les Salariés
Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, la maîtrise des outils informatiques est devenue une compétence essentielle pour toute entreprise prospère. Parmi ces outils, Microsoft Excel occupe une place prépondérante en raison de sa polyvalence et de sa capacité à gérer et analyser des données de manière efficace. Tant pour les dirigeants que pour les salariés, la formation sur Excel est un investissement précieux qui ouvre la voie à de nombreuses opportunités d'amélioration des performances et de prise de décisions éclairées.
Pourquoi la Formation sur Excel est Cruciale pour les Dirigeants :
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Analyse et Prise de Décisions Stratégiques : Les dirigeants ont souvent besoin de prendre des décisions cruciales pour leur entreprise. Une solide maîtrise d'Excel leur permet d'analyser rapidement les données financières, les performances de l'entreprise, les tendances du marché, et d'identifier les opportunités ou les risques potentiels.
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Suivi des Indicateurs de Performance : Excel permet de créer des tableaux de bord personnalisés pour suivre les indicateurs clés de performance (KPI) de l'entreprise. Les dirigeants peuvent ainsi avoir une vision globale de la santé de leur organisation et ajuster leur stratégie en fonction des résultats obtenus.
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Communication et Rapports : Excel facilite la création de rapports clairs et professionnels, ce qui est essentiel pour communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes. Les dirigeants peuvent présenter des informations complexes de manière convaincante et compréhensible.
Les Avantages de la Formation sur Excel pour les Salariés :
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Productivité Améliorée : Les salariés qui maîtrisent Excel peuvent accomplir leurs tâches plus rapidement et plus efficacement. Ils peuvent automatiser des processus, utiliser des formules et des fonctions avancées pour gagner du temps et réduire les erreurs.
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Gestion de Données : Dans de nombreux emplois, la gestion de données est cruciale. Excel offre une plateforme flexible pour organiser, filtrer et analyser les données, permettant aux salariés de gérer efficacement leurs informations.
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Polyvalence et Employabilité : La compétence en Excel est très recherchée sur le marché du travail. Les salariés qui maîtrisent cet outil ont plus de chances de se démarquer et d'accéder à de nouvelles opportunités professionnelles.
Que l'on soit dirigeant ou salarié, la formation sur Excel est une compétence inestimable dans le monde des affaires d'aujourd'hui. En exploitant les fonctionnalités avancées d'Excel, les professionnels peuvent améliorer leur productivité, prendre des décisions éclairées et renforcer leur employabilité. Investir du temps dans l'apprentissage d'Excel est un moyen sûr de s'épanouir dans sa carrière et de contribuer de manière significative à la réussite de son entreprise.
Programme de formation
EN DÉTAIL
Public cible et prérequis
Cette formation s’adresse à toute personne désirant utiliser Excel pour construire et piloter des tableaux de bord personnalisé à ses besoins.
Pas de prérequis.
Objectifs pédagogiques
Utiliser rapidement les fonctions essentielles du tableur Excel.
Construire un tableau.
Utiliser les formules, mettre en forme données et tableaux.
Générer des graphiques.
Contenu de la formation
Présentation d’un tableau Excel
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Présentation de l’outil EXCEL,
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Les outils nécessaires à la création d’un tableau,
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Notion de cellules,
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Présentation d’un tableau.
Création d’un tableau
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Mise en forme des données (type de police, taille, alignement, couleur...)
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Mise en forme d'un tableau (hauteur, largeur, couleur, bordure...)
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Appliquer un style de tableau Saisir les données,
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Sélectionner des données,
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Les principaux formats (nombre, monétaire, date/heure),
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Les formules,
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Formater les cellules, chiffres, texte, titres.
Fonctions simples
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Utiliser les filtres,
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Somme, moyenne, etc.
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Les fonctions telles que les “tris” les “totaux” et les “sous-totaux”.
Organiser feuilles et classeurs
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Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles,
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Gestion multi-feuilles et multi-classeurs,
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Titrer, paginer,
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Construire des tableaux de synthèse,
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Impression d’un tableau, partiellement ou en partie,
Création d’un graphique
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Création d’un graphique à partir de données,
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Modifier le type de graphique : histogramme, courbe, secteur.
Méthode et moyens pédagogique et matériels
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Exercices d’application, autoVdiagnostic, mises en situation.
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Micro-ordinateur connecté à internet et mise en place de supports distanciels partagés (applications telles Skype, Zoom, Cloud partagé, office, Xmind, webcam…)
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Un protocole individuel de formation est construit pour chaque stagiaire en fonction des besoins identifiés suite à un mini-audit.
Modalités d’évaluation – suivi
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Un questionnaire de satisfaction à chaud vous sera proposé à la fin de la formation
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Une seconde évaluation à froid, un mois après la formation, vous sera envoyée
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Un questionnaire d’évaluation sur les connaissances à l’entrée et à la sortie de la formation pour identifier la progression
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Une attestation de fin de formation avec atteinte des objectifs est remise personnellement
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Une attestation de présence est complétée et signée chaque jour.
Durée et horaires
2 jours
7 h / jour de 9 h 00 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 00
Tarif
Coût pédagogique : à partir de 690 € /jours TTC
Frais de déplacement : à déterminer
Information Handicap
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap.
Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser à l’inscription votre handicap. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions en accord avec votre employeur. Pour toutes informations complémentaires, nous vous conseillons les structures suivantes : ONISEP, AGEFIPH et FIPHFP
Délai d’accès
Nous vous répondrons sous 48 h pour toutes demandes d’information.
Nous nous engageons à débuter l’action de formation au minimum 1 mois après la signature de la convention.
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