En plus de vendre, produire, manager et communiquer, tout entrepreneur se doit d’apprendre à bien gérer son entreprise pour la pérenniser. Une gestion qui ne concerne pas seulement la comptabilité mais bien l’organisation de ses ressources humaines, matérielles et financières.
Comment bien gérer son entreprise au quotidien ?
Zoom sur 8 conseils pour bien gérer son entreprise au quotidien et assumer ses nombreux rôles.
Elaborer un business plan précis pour bien gérer son entreprise au quotidien
Un business plan, c’est un document qui décrit la stratégie financière et commerciale choisie pour mener à bien un projet entrepreneurial.
Généralement, il contient :
• une présentation globale du projet
• une analyse complète du marché
• une présentation de la structure et des équipes prévues
• les prévisions financières associées (comme le coût de revient, le BFR ou encore le seuil de rentabilité)
Et a pour objectifs :
• de déterminer les ressources nécessaires à ce projet
• et d’évaluer sa rentabilité
Vous l’aurez compris, il représente un pilier idéal pour bien gérer son entreprise au quotidien.
Limiter les frais en début d’activité
Dans l’idée de construire votre projet sur des bases solides, au commencement de votre activité, il paraît important de limiter vos frais variables et fixes.
En ce sens, avant de dégager des bénéfices, évitez les dépenses et évaluez précisément la nécessité des investissements que vous envisagez.
Bien gérer son entreprise au quotidien grâce à une maîtrise de ses chiffres clés
Durant toute la durée de vie de votre entreprise, rien ne doit être laissé au hasard. La comptabilité retrace tous les flux de votre entreprise :
• ventes
• achats
• trésorerie
• investissement
Et elle représente une base de données précieuse pour savoir précisément où vous en êtes et prendre ainsi les meilleures décisions de gestion.
Afin de ne pas passer à côté d’un élément clé et de rester performant, il vous est indispensable de surveiller certains chiffres clés de votre entreprise.
Parmi eux :
→ le chiffre d’affaires (ou les ventes effectuées sur une période)
→ la marge brute (ou l’écart entre le chiffre d’affaires et le coût de revient de vos produits ou services)
→ le seuil de rentabilité (ou le niveau de chiffre d’affaires à atteindre pour générer des bénéfices)
→ le besoin en fonds de roulement (ou le besoin de financement de votre activité)
→ les délais (ou le nombre de jours pour écouler vos stocks, réaliser vos missions, payer vos fournisseurs et encaisser vos clients)
Et si vous n’êtes pas un grand ami des chiffres, sachez que vous pouvez vous former aux fondamentaux de la comptabilité avec Abcdz ou choisir de déléguer cet aspect de la gestion de votre entreprise à un professionnel.
Éviter d’agir dans la précipitation et sous émotion
Pour bien gérer son entreprise au quotidien, un(e) chef(fe) d’entreprise doit :
• avoir une vision claire de la situation de son entreprise
• disposer des meilleures informations possibles
• et toujours éviter d’agir dans la précipitation
En bref, votre capacité à prendre des décisions éclairées doit être optimale. L’essentiel étant de vous concentrer sur votre business, vos collaborateurs et la satisfaction de vos clients sur le long terme.
Mettre en place et tenir une organisation rigoureuse
Pour bien gérer son entreprise au quotidien, mettre en place une organisation rigoureuse représente un atout indispensable.
Cela implique une gestion appropriée de ses ressources humaines pour assurer un fonctionnement efficace, fluide et durable.
En fonction de la taille et de la nature de votre entreprise, vous pourriez par exemple avoir besoin de différents services comme les services :
• des ressources humaines
• marketing et communication
• comptable et financier
• de production
• après-vente
• (...)
Et chez Abcdz, pour vous aider à bien gérer votre entreprise au quotidien, nous vous proposons également de vous former à la gestion administrative des RH.
Apprendre à suivre et gérer sa trésorerie pour assurer la pérennité de son entreprise
Qui dit chef(fe) d’entreprise, dit capitaine de son propre navire. En tant que tel, maîtriser votre trésorerie représente l’un des facteurs clés de la bonne route de ce dernier vers le succès.
Ainsi :
• définir et suivre vos KPI financiers
• connaître votre solde et vos besoins en fonds de roulement
• maîtriser vos cycles de trésorerie
• utiliser un outils performant de gestion et de prévision
• et impliquer vos équipes
… comptent parmi les étapes amplement recommandées pour vous assurer de réduire au maximum vos besoins et vos charges financières. Vous évitez ainsi de nombreuses situations critiques.
Mesurer la performance de sa gestion
Votre chiffre d’affaires mensuel est-il conforme à vos prévisions ?
Votre niveau de rentabilité est-il en ligne avec votre business plan ?
Pour bien gérer son entreprise au quotidien, mesurer régulièrement sa performance est nécessaire. Performance qui s’évalue en fonction des indicateurs clés de votre entreprise.
Mensuels, trimestriels ou annuels, ces bilans vous permettent de déterminer les actions qui fonctionnent et celles qui sont vouées à l’échec. Grâce à ces suivis réguliers, vous êtes en mesure de redresser la barre ou de trouver des solutions efficaces avec plus de facilité.
Mieux s’entourer pour bien gérer son entreprise au quotidien
En plus de votre énergie débordante et de l’ambition qui vous anime, pilotage, trésorerie et entourage comptent parmi les piliers les plus influents sur la pérennité de votre entreprise. Ainsi, pour bien gérer son entreprise au quotidien, rares sont les entrepreneurs qui gèrent seuls l’ensemble des responsabilités qui les incombent.
Bonus : apprendre à bien gérer son entreprise et la pérenniser avec Abcdz
Vous l’aurez compris :
• être organisé
• structurer vos démarches
• utiliser facilement votre tableau de bord de suivi de trésorerie
• travailler vos prévisionnels
• savoir analyser vos comptes de résultats
• et suivre votre comptabilité …
… sont autant d’éléments indispensables à la réussite de votre projet entrepreneurial.
En ce sens, la mise en place et l'utilisation des bons outils est un prérequis pour être efficace sur le plan opérationnel et bien gérer votre entreprise au quotidien.
Chez ABCDZ, nous avons à cœur de sécuriser et optimiser avec vous les fondamentaux de votre gestion pour vous permettre de mieux vous concentrer sur votre cœur de métier et vous mener au succès. Ainsi, nous nous adaptons à votre rythme avec un accompagnement construit de manière évolutive en fonction de vos besoins.
Contactez-nous via ce formulaire pour nous exposer tous vos souhaits. C’est avec plaisir et bienveillance que nous élaborons ensemble votre accompagnement sur mesure.
À très vite,
Emilie PUAUD-PERICHON