Formation
GESTIONNAIRE DE PAIE
3 jours en synchrone - 21h
+ 39h en autonomie (e-learning)
Financements* : OPCO, FAF
(*sous conditions)
CONTEXTE
Gestionnaire de paie : maîtriser le processus et sécuriser vos pratiques
La gestion de la paie est une fonction stratégique et sensible au sein de l’entreprise. Une erreur de calcul, une déclaration incomplète ou une mauvaise application du cadre réglementaire peuvent entraîner des risques financiers, sociaux et juridiques.
La formation Gestionnaire de paie d’ABCDZ permet d’acquérir les compétences indispensables pour assurer une gestion de la paie fiable, conforme et sécurisée.
Destinée aux dirigeants et salariés en charge de la paie, cette formation couvre l’ensemble du processus : compréhension du cadre juridique, établissement d’une fiche de paie, calcul des cotisations sociales, gestion des situations particulières (arrêts maladie, congés, temps partiel), réalisation des déclarations sociales (DSN) et contrôle des éléments transmis aux organismes.
L’objectif est clair : vous permettre de maîtriser les étapes clés du traitement de la paie, d’identifier les obligations sociales et fiscales applicables et de sécuriser vos pratiques au quotidien.
Grâce à une approche progressive et de nombreux cas pratiques, vous apprenez à :
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Réaliser une fiche de paie conforme et précise
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Gérer les éléments variables et les situations complexes
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Comprendre les mécanismes de calcul (brut, cotisations, net imposable, prélèvement à la source)
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Corriger les erreurs courantes
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Assurer la conformité des déclarations sociales
Ancrée dans la réalité des TPE et PME, cette formation vous apporte des méthodes concrètes et directement applicables pour exercer sereinement la fonction de gestionnaire de paie.
PROGRAMME
EN DÉTAIL
Public cible et prérequis
Cette formation s’adresse à :
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Dirigeant
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Salarié
Pas de prérequis.
Prérequis technique pour les parties de formation en distanciel :
Pour suivre la formation à distance, vous devez disposer d’un ordinateur équipé d’une webcam et d’un micro. Votre connexion internet doit être la plus stable possible pour éviter les coupures intempestives.
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation le stagiaire sera capable de :
Définir le cadre réglementaire et juridique de la paie
Maîtriser les étapes du processus de gestion de la paie
Réaliser une fiche de paie conforme et précise
Identifier les obligations sociales et fiscales liées à la paie
Gérer les situations particulières et les erreurs courantes
Réaliser les déclarations sociales (DSN) et assurer le lien avec les organismes
Contrôler, corriger et sécuriser le traitement de la paie
Contenu
Module 1 - Introduction à la gestion de la paie et cadre réglementaire
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Rôle du gestionnaire de paie dans l'entreprise : missions et périmètre
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Enjeux de la paie : conformité, fiabilité, confidentialité
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Cadre juridique et réglementaire : code du travail, conventions collectives, obligations légales
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Les acteurs impliqués (URSSAF, mutuelle, caisse de retraite, etc.)
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Typologie des contrats de travail : CDI, CDD, temps partiel, apprentissage, alternance
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Notions clés : temps de travail, heures supplémentaires, majorations
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Éléments de rémunération : salaire de base, primes, avantages en nature, indemnités
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Gestion des temps : absences, congés, arrêts maladie, RTT
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Introduction aux logiciels de paie et au SIRH
Module 2 - Calcul et établissement de la fiche de paie
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La gestion des éléments variables (primes, indemnités, heures supp)
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La gestion des situations particulières (arrêts maladie, congés, temps partiel)
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Le calcul du salaire brut : heures, primes, avantages en nature
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Les cotisations sociales : calcul, taux, assiettes
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Comprendre les tranches, plafonds, régimes (général / cadre)
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La déduction des cotisations et contributions sociales
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Gestion des régularisations et rappels de salaire
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La détermination du net imposable et du net à payer
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Introduction à la fiscalisation et au prélèvement à la source (PAS)
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La rédaction et la vérification de la fiche de paie
Module 3 - Obligations, déclarations et gestion des situations complexes
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Les déclarations sociales : DSN (Déclaration Sociale Nominative), autres obligations
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Le paiement des cotisations et le versement des salaires
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La gestion des acomptes et des avances sur salaire
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La gestion des erreurs et des litiges
Cas pratiques :
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Objectifs : Mettre en pratique les connaissances acquises lors des deux premiers jours ; Analyser des situations concrètes pour mieux comprendre leur gestion ; Développer la capacité à identifier et résoudre les problématiques liées à la paie
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Étude de cas : Établissement d’une fiche de paie complète
Scénario type avec données fictives (salarié, heures, primes, absences, etc.) - Vérification de la conformité et correction collective -
Gestion des situations particulières - Cas d’un arrêt maladie : calcul du salaire, cotisations, déclaration - Cas d’un congé maternité/paternité - Cas d’un temps partiel - Cas d’un changement de contrat (CDI, CDD, temps plein/partiel)
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Résolution d’erreurs courantes - Identification d’erreurs fréquentes (mauvais taux, omission de cotisations, erreurs de calcul) - Mise en situation pour corriger ces erreurs et comprendre leur impact
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Simulation de déclaration sociale - Remplissage d’un fichier DSN fictif à partir des données d’une fiche de paie - Vérification de la conformité et discussion sur les erreurs possibles
Méthode et moyens pédagogique et matériels
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Exercices d’application, autodiagnostic, mises en situation
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Micro-ordinateur connecté à internet et mise en place de supports distanciels partagés si besoin (applications tel Skype, Zoom, Cloud partagé, office, Xmind, webcam…)
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Un protocole individuel de formation est construit pour chaque stagiaire en fonction des besoins identifiés suite à un audit.
Modalités d’évaluation – suivi
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Évaluation des acquis tout au long de la formation
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Un questionnaire de satisfaction à chaud vous sera proposé à la fin de la formation
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Une seconde évaluation à froid, un mois après la formation, vous sera envoyée
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Un questionnaire d’évaluation sur les connaissances à l’entrée et à la sortie de la formation pour identifier la
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progression
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Un certificat de réalisation individuel de fin de formation est remis personnellement
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Une attestation de présence est complétée et signée chaque jour.
Durée et horaires
Durée : 3 jours en synchrone (présentiel ou visio) - 21h
+ 39 heures en autonomie (e-learning)
Horaires : 7h / jour de 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00
Tarif
Coût pédagogique : à partir de 690 € / jour (net de taxe)
Frais de déplacement : à déterminer
Information Handicap
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap.
Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser à l’inscription votre handicap. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions en accord avec votre employeur.
Pour toutes informations complémentaires, nous vous conseillons les structures suivantes : ONISEP, AGEFIPH et FIPHFP.
Délai d’accès
Nous vous répondrons sous 48 h pour toutes demandes d’information.
Nous nous engageons à débuter l’action de formation au minimum 1 mois après la signature de la convention.
