FORMATION
Concevoir une procédure de travail
CONTEXTE
Cette formation accompagnement en one to one porte sur l’acquisition des compétences nécessaires à la création d’une procédure de travail.
Tout au long de la formation, nous construisons ensemble de manière pragmatique une procédure de travail efficiente. Celle-ci permettra d’améliorer la communication au sein de votre équipe, organiser la continuité de l’activité en cas d’absence ainsi qu’accroitre la performance de l’entreprise.
À l’issue de cette formation, nous aurons élaboré une procédure claire représentant toute votre organisation de travail.
Programme de formation
EN DÉTAIL
Public cible et prérequis
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant formaliser une organisation de travail à travers une documentation.
Pas de prérequis.
Objectifs pédagogiques
Concevoir et structurer une procédure
Acquérir la méthodologie pour concevoir une procédure efficace et utilisable par les différentes parties prenantes
Savoir utiliser les outils nécessaires à la mise en place d’une procédure de travail
Savoir actualiser et améliorer la procédure
Contenu de la formation
Définition d’une procédure
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Comprendre ce qu’est une procédure de travail
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Savoir identifier les informations à collecter
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Lister les documents associés
Rédiger la procédure et la mettre en pratique
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Savoir identifier les informations pertinentes sous forme de logigramme, workflow, schéma heuristique
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Appliquer les règles de présentation, (plan, énumération, titres, table de matière) en suivant les étapes de la conception d’un document
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Savoir représenter ses savoir-faire
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Mettre en pratique la procédure
Mettre à jour les procédures de travail
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Déterminer les règles d’évolution de la procédure
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Manager la diffusion auprès des parties prenantes
Méthode et moyens pédagogique et matériels
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Auto diagnostic, mises en situation,
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Pédagogie participative, séances de questions réponses
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Micro-ordinateur connecté à internet et mise en place de supports distanciels partagés (applications tel Skype, Zoom, Cloud partagé, office, Xmind, webcam…)
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Un protocole individuel de formation est construit pour chaque stagiaire en fonction des besoins identifiés suite à un audit
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Mallette de documents
Modalités d’évaluation – suivi
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Un questionnaire de satisfaction à chaud vous sera proposé à la fin de la formation
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Une seconde évaluation à froid, un mois après la formation, vous sera envoyée
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Un questionnaire d’évaluation sur les connaissances à l’entrée et à la sortie de la formation pour identifier la progression
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Une attestation de fin de formation avec atteinte des objectifs est remise personnellement
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Une attestation de présence est complétée et signée chaque jour
Durée et horaires
3 jours.
7 h / jour de 9 h 00 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 00
Tarif
Coût pédagogique : à partir de 690 € /jours TTC
Frais de déplacement : à déterminer
Information Handicap
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap.
Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser à l’inscription votre handicap. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions en accord avec votre employeur. Pour toutes informations complémentaires, nous vous conseillons les structures suivantes : ONISEP, AGEFIPH et FIPHFP.
Délai d’accès
Nous vous répondrons sous 48 h pour toutes demandes d’information.
Nous nous engageons à débuter l’action de formation au minimum 1 mois après la signature de la convention.
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